面对金融危机带来的多重挑战，叶骁龙意识到，必须迅速采取行动，才能有效遏制不利影响的蔓延。经过深思熟虑，他决定召开一次紧急会议，集中全市的智慧和力量，共同商讨应对之策。
叶骁龙深知，这场会议不仅是对我市经济发展的一次大考，更是对他领导能力的一次严峻考验。他要求所有相关部门负责人必须高度重视，立即放下手头工作，全力以赴投入到这场危机的应对之中。会议的通知迅速下发，一场关乎城市命运的紧急会议，在紧张而有序的氛围中拉开了序幕。
在叶骁龙的指示下，市政府办公厅迅速行动，通过电话、短信和电子邮件等多种方式，向各相关部门负责人发出了紧急会议的通知。通知中明确指出了会议的主题、目的、时间、地点以及参会人员，强调此次会议的重要性与紧迫性，要求各部门一把手必须亲自出席，不得缺席。
同时，办公厅还设立了专门的联络员，负责确认参会人员的接收情况，确保每一位负责人都能在第一时间收到会议通知，并做好参会的准备。对于因特殊情况无法亲自到场的负责人，办公厅也做好了记录，并安排了视频会议系统，确保他们能够远程参与讨论。
考虑到金融危机的紧迫性，叶骁龙要求会议必须在最短时间内召开。办公厅根据市政府的日程安排，迅速选定了一个最合适的会议时间——次日上午9点，这个时间既能确保各部门负责人有足够的时间准备，又能尽快启动应对措施。
至于会议地点，为了方便参会人员及时到达，并考虑到会议内容的机密性，最终决定在市政府内部最大的会议室——决策厅举行。办公厅随后对会议室进行了布置，确保音响、投影、视频会议系统等设备正常运行，并安排了足够的座位以及会议所需的资料和文具。所有准备工作都在紧张而有序的氛围中迅速完成。
为了确保会议的高效进行，办公厅组织了一支专业团队，负责会议资料的整理和设备的检查。团队成员从各部门收集了与金融危机相关的最新数据、分析报告和政策文件，将这些资料汇编成册，并在会议前夜加班加点打印分发给参会人员。